搜索
查看: 1520|回复: 14

【电脑小常识】6种实用方法减小Word文档的文件大小 [复制链接]


1

主题

0

好友

0

积分

自来水

金钱
18 五谛元
积分
0
UID
2317250
发表于 2012-3-18 22:50:40 |显示全部楼层
5DS Maya 插件
用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,但是利用Word生成的文档,每页至少在20KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。  



  1.只创建一个版本:Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。  
www.zhaosifu.co
   2.页面设置:在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
  3.谨慎嵌入字体:Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
www.haosifu.info
  4.选择性粘贴:在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴作,这样作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
  5.取消快速保存:当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。  
  6.文件另存Word:在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。












www.qhyhs.com        
www.sf999.biz

0

主题

0

好友

0

积分

自来水

金钱
5 五谛元
积分
0
UID
2340989
发表于 2012-5-9 19:02:14 |显示全部楼层
5DS PS插件
终于看完了~~~
回复

使用道具 举报

0

主题

0

好友

0

积分

自来水

金钱
9 五谛元
积分
0
UID
2335650
发表于 2012-4-24 17:06:49 |显示全部楼层
5DS PS插件
我惊呆了,好贴啊,很难得的好贴
回复

使用道具 举报

无效楼层,该帖已经被删除
无效楼层,该帖已经被删除
无效楼层,该帖已经被删除
无效楼层,该帖已经被删除
无效楼层,该帖已经被删除

0

主题

0

好友

0

积分

自来水

金钱
1392 五谛元
积分
0
UID
2412508
发表于 2013-3-6 10:12:50 |显示全部楼层
5DS Maya 插件
好帖要顶,楼主的头像还是不错滴
回复

使用道具 举报

无效楼层,该帖已经被删除
无效楼层,该帖已经被删除
无效楼层,该帖已经被删除
无效楼层,该帖已经被删除
无效楼层,该帖已经被删除
无效楼层,该帖已经被删除
查看: 1520|回复: 14
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

网站地图 | 论坛帮助 | 系统设置 | 论坛统计 | 管理团队 | 意见反馈 | 会员列表

无觅相关文章插件

手机版|Archiver|CG酒吧 ( 京ICP备05030725号  

GMT+8, 2019-3-25 01:30

Powered by Discuz! X2.5 论坛开发技术:OYEEH!

© 2001-2011 Comsenz Inc.

技术类QQ群:
(模型类): 15874233
(材质类): 17068255
(动画类): 4146095
(动力学): 19159003
(realflow): 12549606
(AE后期): 56528372
(PR后期): 44279542
(CG硬件): 54156269
行业经验类QQ群:
(电视包装): 74229556
(电视包装II): 61721425
(电视包装III): 78441880
(广告特效): 75272765
(角色动画): 108886242
(影视导演): 76309143
教育咨询图书交流QQ群:
(创业精英联盟): 51509911
(C游G交流群): 181973749
(出版答疑): 17068773
(出版答疑II): 86601251
   
   
   
   
5DS官方微博群:
5DS智作微博 加关注
5DS实训微博 加关注
CG98官方微博 加关注
C游G 微博 加关注
CG教程微博 加关注
5DS一觉微博 加关注
Copyright @ 2010 5DS MotionGraphics & Design Inc. All right reserved. All Image are the property of 5DS unless stated otherwise and may not be used without
the written permission of the artist.All copyrighted characters are propertise of their respective owners.All rights reserved.
This site optimized for a screen resolution of at least 1280x1024

京ICP备14026471号-3
版权归北京五谛智作文化传媒有限公司所有 京公网安备11010502025772
回顶部